Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 jest obowiązkowy dla wszystkich firm wystawiających faktury VAT w Polsce. Stajnia jeździecka nie jest wyjątkiem — jeśli wystawiasz faktury (a wystawiasz, bo karnety, pensjonat, lekcje), musisz wystawiać je przez KSeF.
Co się zmienia
Do tej pory mogłaś wystawić fakturę w Wordzie, wysłać PDF mailem i wpisać do księgi przychodów. Od lutego 2026 — nie. Każda faktura musi:
- być wystawiona w formacie ustrukturyzowanym (XML zgodny z FA(2))
- być wysłana bezpośrednio do KSeF przez sieć rządową
- dostać numer KSeF (unikalny identyfikator)
- być doręczona klientowi przez KSeF (nie mailem)
Konsekwencje braku zgodności: kara 100% wartości VAT podatku należnego od faktury, plus brak możliwości odliczenia VAT przez klienta.
Co to oznacza dla Twojej stajni
- Excel + Word przestaje działać jako rozwiązanie do faktur
- Klient nie dostanie PDFa do skrzynki — dostaje fakturę w swoim panelu KSeF
- Korekty (np. zwrot karnetu) idą przez KSeF
- Eksport do księgowej się zmienia — z “wyślij PDFy mailem” na “udostępnij przez KSeF”
Jak to robi Hovera
KSeF od pierwszego dnia, certyfikat Type 2, brak dodatkowego middleware. Wystawiasz fakturę:
- Klikasz “Wystaw fakturę” w Hoverze
- System mapuje dane do formatu FA(2)
- Wysyła do KSeF przez API
- Dostajesz numer KSeF (np. 5260123456-2026) w 2 sekundy
- Klient dostaje powiadomienie email + PDF w załączniku (kopia, oficjał idzie przez KSeF)
- Twoja księgowa dostaje export tygodniowy
Bez Twojego ingerowania w XML, bez ręcznego wysyłania, bez “Czy poszło?”.
Co możesz zrobić już teraz
- Sprawdź, w jakim systemie wystawiasz faktury — czy ma KSeF Type 2 cert
- Jeśli używasz Excela / Worda — masz 9 miesięcy na zmianę. Nie zostawiaj na ostatnią chwilę
- Powiadom księgową — ona też musi mieć KSeF-ready system
- Klientów biznesowych (firmy) — uprzedź, że od lutego dostaną fakturę przez KSeF, nie mailem
Czy mogę przetestować KSeF zanim stanie się obowiązkowy?
Tak. KSeF działa już od 2024 jako opcjonalny. W Hoverze możesz włączyć tryb “wszystkie faktury przez KSeF” już dziś — wprowadzić zmianę po cichu, sprawdzić, że działa, zanim 1 lutego 2026 staje się obowiązkowym standardem.