Stajnia: cztery sposoby
| Zeszyt i tablica | Arkusz kalkulacyjny | Komunikator + osobny program do faktur | Hovera | |
|---|---|---|---|---|
| Grafik jazd widoczny dla całego zespołu | tylko na miejscu | jeśli wszyscy mają dostęp | rozproszony po wiadomościach | tak |
| Karnety rozliczają się same | nie | ręcznie, formułami | nie | tak |
| Właściciel konia widzi swojego konia bez pytania | nie | nie | tylko gdy ktoś napisze | tak — portal właściciela |
| Historia konia: weterynarz, kowal, dokumenty | w zeszycie | jeśli ktoś wpisze | w zdjęciach na czacie | tak |
| Faktury bez przepisywania danych klienta | nie | nie | przepisywane ręcznie | tak |
| Zapisy klientów przez internet | nie | nie | przez wiadomości | tak — strona stajni |
| Koszt | zeszyt | 0 zł | 0 zł + program do faktur | 0 zł do 10 koni, potem abonament — zobacz cennik |
Firma przewożąca konie: trzy sposoby
| Telefon i arkusz | Ogólny program do faktur | Hovera | |
|---|---|---|---|
| Wycena trasy z własnego cennika (km, powrót, dopłaty) | liczona ręcznie | nie | tak |
| Zlecenia, kierowcy i pojazdy w jednym miejscu | w arkuszu | nie | tak |
| Faktura z danych oferty | przepisywana | przepisywana | tak |
| Nowi klienci przez internet | własna strona, jeśli jest | nie | tak — wizytówka i giełda zapytań |
| Link do śledzenia przewozu dla klienta | nie | nie | tak, jeśli firma włączy |
Kiedy Hovera nie jest potrzebna
- Mała stajnia bez pensjonatu i bez faktur. Kilka koni, kilkunastu stałych klientów, grafik w jednej głowie — arkusz albo zeszyt wystarczą.
- Potrzebujesz wyłącznie faktur. Do samego fakturowania wystarczy program do faktur albo program księgowy.
- Przewoźnik z jednym koniowozem i stałymi klientami. Telefon i arkusz zrobią to samo, dopóki nie przybędzie pojazdów, kierowców albo zapytań od nowych klientów.
Najczęstsze pytania
Jaki program do zarządzania stajnią wybrać?
Zależy od tego, co dziś boli. Jeśli problemem jest grafik i karnety, a klientów jest kilkunastu, wystarczy dobrze ułożony arkusz. Jeśli stajnia ma pensjonat, kilka osób w zespole, karnety i faktury, a właściciele koni dzwonią z pytaniami, opłaca się system dla stajni, taki jak Hovera, który łączy te rzeczy w jednym miejscu.
Czy Excel wystarczy do prowadzenia stajni?
Do grafiku i listy koni w małej stajni — tak. Arkusz zaczyna przeszkadzać, gdy kilka osób zmienia go naraz, gdy trzeba rozliczać karnety i wystawiać faktury, albo gdy właściciele koni chcą widzieć dane swojego konia bez pytania.
Czym Hovera różni się od programu do faktur?
Program do faktur wystawia dokumenty z tego, co ktoś do niego przepisze. Hovera wystawia fakturę z danych, które już są w systemie — jazd, karnetów, pensjonatu albo przyjętej oferty przewozu — i do tego prowadzi grafik, konie i zlecenia.
Czy firma przewożąca konie potrzebuje osobnego programu?
Firma z jednym koniowozem i stałymi klientami poradzi sobie telefonem i arkuszem. Przy kilku pojazdach, kierowcach i wycenach liczonych z kilometrów, powrotu i dopłat pomaga system, który liczy wycenę z cennika firmy i zamienia przyjętą ofertę w zlecenie i fakturę.