Un nouveau cavalier débarque le samedi matin. Si vous improvisez, vous oubliez le certificat médical, le contact en cas d’urgence, ou la licence FFE. Trois mois plus tard, lors d’une chute, vous ne pouvez pas activer l’assurance. Voici la checklist 30 minutes pour ne rien rater.
La checklist type — 8 points
1. Coordonnées (3 min)
- Nom, prénom, date de naissance du cavalier
- Si mineur : nom, prénom, téléphone des deux parents
- Adresse postale
- Mail principal (préférer celui d’un parent pour les mineurs)
2. Certificat médical (5 min)
- Date du certificat (datant de moins de 6 mois)
- Mention « non-contre-indication à l’équitation et à la pratique en compétition »
- Pas de certificat = pas de cours. Sans exception.
3. Licence FFE (3 min)
- Soit déjà active (vérifier sur FFE Compet)
- Soit à prendre : 25 € pour les 6-18 ans, 36 € adulte. Inclut RC + assurance individuelle accident
- Numéro de licence à archiver
4. Autorisations parentales pour les mineurs (5 min)
- Pratique de l’équitation
- Sortie en extérieur (balade, cross)
- Hospitalisation en cas d’urgence
- Photos / vidéos publiées sur réseaux sociaux
5. Niveau d’équitation (5 min)
- Galop déjà obtenu (de 1 à 7)
- Année du dernier passage
- Disciplines pratiquées
- 5 minutes de mise en selle pour évaluer (en parallèle d’une leçon test)
6. Conditions médicales et allergies (3 min)
- Allergies médicamenteuses
- Asthme, diabète, problèmes cardiaques connus
- Médicaments à avoir sur place (Ventoline, EpiPen)
- Coordonnées du médecin traitant
7. Présentation des règles (3 min)
- Tenue obligatoire (bombe NF EN 1384, gilet, bottes ou mini-chaps)
- Heure d’arrivée (15 min avant)
- Politique d’annulation (24h, 48h, ou facturation auto)
- Tarifs et modes de paiement
8. Contractualisation (3 min)
- Choix du forfait (carte 10 cours, abonnement annuel)
- Signature du contrat / règlement intérieur
- Premier paiement (acompte ou mois 1)
Ce qui est typiquement oublié
- Mention assurance individuelle : la licence FFE inclut une RC mais l’individuelle accident est en option (10 €). À proposer systématiquement.
- Conditions de remboursement des cours non pris (maladie, départ)
- Contact d’urgence avec un autre numéro que celui des parents (en cas où ils sont injoignables)
Comment Hovera fluidifie ça
Hovera génère automatiquement le formulaire d’inscription en ligne, le client le remplit avant la première leçon, le système crée le dossier complet, alerte sur les pièces manquantes (certificat médical absent), génère le contrat à signer. Le moniteur reçoit un brief avec le niveau et les conditions médicales du cavalier au moment de la leçon.
Économie de temps : 20 minutes par nouveau cavalier × 50/an = 17 heures d’admin évitée.
Voir le module Inscription — démo gratuite.